
Als Onlineshop-Betreiber gibt es viele Risiken, die sowohl innerhalb als auch außerhalb des Zahlungsprozesses entstehen können. Dazu zählen zum Beispiel Reputationsrisiken durch negative Kundenbewertungen oder unsichere Zahlungssysteme. Ein weiteres wichtiges Risiko besteht in der Auswahl von Fulfillment-Partnern und Lieferdiensten. Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass Versandpartner alle notwendigen Dokumente für spätere Widersprüche zur Verfügung stellen und hohe Standards erfüllen. Ich unterstütze Sie dabei, diese Risiken zu identifizieren und Prozesse zu implementieren, um sie zu minimieren. Gemeinsam optimieren wir Ihre Abläufe, damit Ihr Shop sicher und zuverlässig bleibt.
Betrugsrisiken sind eine große Herausforderung für Onlineshops. Dabei geht es nicht nur um Zahlungsbetrug, sondern auch um Betrugsversuche seitens der Käufer. Ich helfe Ihnen, proaktive Maßnahmen zur Betrugsprävention zu entwickeln, einschließlich effektiver Systeme zur Identifizierung verdächtiger Transaktionen und Risk-Scoring-Modelle. Durch gezielte Maßnahmen können wir Zahlungsbetrug minimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass ehrliche Kunden ein reibungsloses Einkaufserlebnis haben.
Rückbuchungen können schnell zu einem erheblichen Kostenfaktor für Onlineshops werden. Durch eine klare Struktur im Chargeback-Management helfe ich Ihnen, bestehende Prozesse zu optimieren oder neue Abläufe zu implementieren. Dazu gehört die Dokumentation von Rückbuchungen, die Erstellung von Vorlagen für Widersprüche und die Abstimmung der Anforderungen der Zahlungsdienstleister (PSPs) mit Ihren internen Prozessen. Ziel ist es, das Risiko von Rückbuchungen zu minimieren und finanzielle Verluste zu verhindern.
Ich biete regelmäßige Unterstützung für Onlineshops an, indem ich monatliche oder quartalsweise Reviews und Reportings erstelle. Diese helfen Ihnen, einen Überblick über Ihre Geschäftsrisiken zu behalten. Zusätzlich stehe ich Ihnen bei Bedarf als Ansprechpartner für knifflige Fälle zur Verfügung. Darüber hinaus biete ich Schulungen an, um Einzelunternehmer oder Teams in den Bereichen Risikomanagement, Betrugsprävention und Chargeback-Handling zu schulen. Ziel ist es, ein tieferes Verständnis und die nötigen Werkzeuge zu vermitteln, um langfristig erfolgreich zu sein.
Für Unternehmen und Dienstleister wie Fintechs, Marktplätze und Zahlungsanbieter gibt es eine Vielzahl von Risiken, die weit über den reinen Zahlungsprozess hinausgehen. Besonders Plattformen und Marktplätze sind anfällig für Reputationsrisiken, wenn Zahlmethoden missbraucht oder Händlerregeln nicht klar kommuniziert werden. Ein weiteres Risiko besteht in der mangelnden Überwachung von Händleraktivitäten: Betrügerische oder schlecht performende Händler können das gesamte Geschäftsmodell gefährden. Ich helfe Ihnen, diese Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu managen. Dazu gehören auch Maßnahmen zur Einhaltung von PSP-Regeln, um langfristig Ihre Geschäftsbeziehungen und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu sichern.
Betrug ist für Unternehmen und Dienstleister eine erhebliche Gefahr, die sowohl von innen als auch von außen kommen kann. Intern besteht das Risiko, dass Mitarbeiter, Abteilungen oder Partner kriminelle Handlungen begehen oder Prozesse manipulieren. Extern sehen sich Unternehmen häufig mit CFO Fraud (Impersonation von Führungskräften), KYC-Betrug (Know-Your-Customer) oder Transaktionsbetrug konfrontiert. Ich biete Schulungen und Beratung an, um operative Teams darin zu trainieren, diese Risiken zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dabei arbeite ich eng mit den Teams und den Abteilungen Compliance und Legal zusammen, um interne und externe Bedrohungen zu minimieren. Zusätzlich unterstütze ich bei der Implementierung von Monitoring- und Regelanpassungen, um auf dynamische Bedrohungsszenarien zu reagieren.
Für Plattformen und Marktplätze sind Rückbuchungen eine besondere Herausforderung, da diese oft über mehrere Händler hinweg koordiniert und abgewickelt werden müssen. Ich unterstütze Unternehmen bei der Überwachung und Auswertung der Chargebacks, entwickle Prozessdokumentationen und optimierte Abläufe, die auf die speziellen Anforderungen des Marktplatz- oder Plattformmodells abgestimmt sind. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, den Chargeback-Prozess effizienter zu gestalten, beispielsweise durch die Anpassungen in Tools wie Zendesk, um den Lebenszyklus eines Chargebacks optimal zu verwalten. So minimieren Sie finanzielle Verluste und verbessern die Effizienz Ihrer internen Prozesse.
Ich stehe Unternehmen und Dienstleistern als Ansprechpartner für temporäre oder langfristige Unterstützung zur Verfügung. Sei es durch den Aufbau von Reporting- und Dashboard-Lösungen in Tools wie Excel oder durch die Optimierung bereits vorhandener Systeme – ich helfe Ihnen, die Performance und das Risiko-Management in den Griff zu bekommen. Zudem biete ich regelmäßige Check-ups an, um Ihre Prozesse zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Ein besonderer Fokus liegt auch auf Schulungen der Teams, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit den aktuellen, für sie wichtigen Best Practices im Bereich Risikomanagement, Betrugsprävention und Chargeback-Handling vertraut sind.
Implementierung Chargeback-Management System
Kollaboration mit Partnerbanken
Aufbau der Abläufe und Prozesse
Neue Workarounds zu Chargebacks, Disputes & Fraudcontrol
Einführung & Schulung aller Abteilungen zu Chargeback-Management System
Vorstellung des neuen Systems
Vermittlung neuer Aufgaben und Hintergründe
Analyse von Händler- und Transaktionsprofilen auf Betrugsmerkmale
Gegenprüfung auf verschiedenste Betrugsmuster
Berücksichtigung der verschiedenen Business Modelle
Großes Finding eines Betrugsmusters mit BIN Details (Bank Identification Number)
Sofortige Gegenmaßnahmen eingeleitet
Händler umfassend und nachvollziehbar informiert
Verwaltung und Organisation des zentralen Anfrage-Gateways für interne und externe Risiko- und
Betrugsanfragen
Aufbau neuer Kommunikationskanäle und -wege
Implementierung neuer Workarounds und Templates
Betrugsrevision interner & externer Risiken verschiedener Abteilungen mit Compliance & Legal
Verschiedenste Risiken für verschiedenste Abteilungen
Einführung von Maßnahmen zur Regulierung dieser Gefahren
Schulungsaufbau und -Durchführung für Teams zu interne und externe Betrugsrisiken
Verschiedene Abteilungen auf Risiko- und Betrugsaspekte geschult
Ansprechpartner für zentrale Rückfragen zum Thema
Abschluss
ICA Certificate in Financial Crime Prevention
Solides Verständnis der wichtigsten Risiken in den Bereichen Finanzkriminalität, Betrug, Bestechung und Korruption
Selfmade Datenbank inkl. Management-Reporting mit KPIs, Analysen & Trends
Wöchentliche Aktualisierung inkl. Interpretation
Adhoc Ausarbeitungen und Anpassungen
Key Account Ansprechpartner & PSP Vermittler
Teilnahme an Performance-Calls großer Kunden
Vermittler von Fragen an und Anforderungen von Zahlungsanbietern
Effizienzverbesserung durch Zendesk für Chargeback-Performance
30% Arbeitseinsparung durch Prozess-Anpassungen
Änderungen auf Admin-Ebene
Umsetzung des Wunsches einer Shop Konten Abwicklung von Chargebacks
Teil-Automatisierung des Rückbuchungsmanagements
Kollaboration mit Data- und Product-teams
Einrichtung eines Merchant Help Centers – Hilfe durch Selbsthilfe
Reduzierung des Auftragsdvolumens
Erstellung einer Wissensbibliothek für Händler
Deputy MLRO & Compliance Manager
Übergreifende Verbesserungen des Compliance Bereichs
stellv. Teamleitung und Performance-Verwaltung
